Hvad er en lønningslisten Clearing -konto?

Payroll clearing konti er en gavnlig måde for virksomhederne at administrere deres lønningsliste proces.Store virksomheder kan automatisere deres lønningsliste kontrol proces med en PCA og direkte indbetaling, giver mindre tid til kontrol for at rydde fra deres bankkonto.PCA'er beskytter også integriteten af ​​en virksomheds vigtigste bankkonto.

Definition

  • En lønningslisten clearing-konto er en nul-balance bankkonto anvendes af virksomheder til at rydde lønningslisten kontrol for medarbejderne.En PCA er populær med store virksomheder, der har flere tusinde medarbejder checks indløses hver lønperiode.PCA holder kontanter adskilt fra den almindelige virksomhed bankkonto og hjælper med at beskytte virksomheden fra at have sin daglige drift konto kompromitteret af udenforstående.Det hjælper også at opretholde integriteten med direkte indbetaling system, der er standard med de fleste virksomheder.

Payroll Process

  • Når er blevet godkendt lønningslisten beløb på papir, er en overførsel foretaget

    fra den vigtigste virksomhed bankkonto til sin PCA.Denne transaktion forekommer normalt et par dage til en uge i forvejen af ​​den kommende lønperiode.Hvis virksomheden anvender direkte deponering, vil overførslerne foretages fra PCA til medarbejderen bankkonti på et bestemt tidspunkt på lønperiode.Hvis virksomheden udsteder papirchecks, vil disse rydde mod PCA balance, indtil den når nul, og alle kontroller er blevet indløst.

Konto Vurdering

  • fleste gange PCA lønningslisten processen fungerer i et sømløst rækkefølge for at rydde lønningslisten kontrol.Eventuelle undtagelser vil føre til en konto gennemgang af PSA og udestående lønningslisten kontrol.Direkte deponering arbejdsgivere vil modtage en undtagelse rapport fra deres bank om, hvilken medarbejder lønsedler ikke blev deponeret som følge af en fejl.For papirchecks, det er lidt sværere for arbejdsgiverne at finde ud af, hvilke medarbejdere ikke kontanter deres kontrol.Udskrivning fra et online kontoudtog og forene kontoen er den bedste løsning for dette scenario.

Fordele

  • PCA lønningslisten clearing kan have nogle stærke fordele for virksomhederne.Det vigtigste er, at det forhindrer uønsket adgang til de vigtigste virksomhed bankkonto.Hvis PSA er i fare, kan den lukkes, og et andet sæt med et andet kontonummer.En anden god fordel er, at det hjælper i direkte indbetaling proces til store virksomheder.Kontoudtog og rapporter kan genereres fra PCA uden en masse unødvendige transaktioner fra den daglige drift inkluderet.

Ulemper

  • PCA lønningslisten clearing kan være uegnede for små og mellemstore virksomheder, der har færre medarbejdere.Hvis virksomhedens problemer lønningslisten brug af levende kontrol, sporing eventuelle restbeløb i PCA kan være tidskrævende.Nogle virksomheder kun holde lønningslisten balance i PCA for et par dage;medarbejdere forsøger at kontanter kontrol efter denne dato vil være i stand til at gøre det.Dette skaber mere arbejde for regnskabsafdelingen ved igen at udstede checks for tidligere løn perioder.

719
0
0
Administration Af Budget