Sådan oprettes et Office Budget

Ligegyldigt hvilken type virksomhed, du ejer, skal du forstå, hvad det tager at køre et kontor og udarbejde et budget inden for et område, der ikke overstiger indtægterne i virksomheden.En grundlæggende budgettet bør kun omfatte udgifter, der er absolut nødvendige for at køre forretningen.Som indtægter stiger, kan du justere budgettet i overensstemmelse hermed.

hvad du har brug

  • Liste over udgifter
  • Budgettering software såsom Quicken eller beregning software såsom Microsoft Excel eller en regnskabsmæssig hovedbog

Instruktioner

  1. Baseret på virksomhedens årlige budget, fastlægge en rimelig samlet budget til kontoret - som regel inden for 10 til 15 procent af det årlige business budget.

  2. lidt tid på at tænke over, hvad der er absolut nødvendigt for at køre din forretning - for eksempel forsyningsselskaber (el, telefon, internet, vand, gas) eller kontorartikler (penne, blyanter, juridiske pads, kopipapir, hæftemaskine/ hæfteklammer, tape, printerblæk, mailing forsyninger, arkiver

    ing leverancer).Afhængig af din branche, kan det være nødvendigt specialiseret udstyr eller forsyninger.

  3. Skøn det månedlige gennemsnit omkostninger for alle forsyningsselskaber og mængder af kontorartikler (dvs. et tilfælde af kopipapir per måned).Gøre nogle forskning på nytte eller kontor forsyning leverandører for at få den mest omkostningseffektive priser, og bede dem om at sende dig citater.

  4. Multiplicer prisen på elementerne gange den månedlige mængde for at få den samlede månedlige pris pr post.Tilføj op de samlede månedlige omkostninger til at få et samlet månedligt budget.Multiplicer den samlede månedlige budget med 12 (i 12 måneder) for at få et årligt kontor budget.

  5. sammenligne det samlede til det oprindelige skøn (bestemt i trin 1).Hvis det samlede tal er mindre, ikke justere estimatet - give dig selv nogle "vrikke værelse" for uventede eller højere end ventede omkostninger.Hvis det samlede tal er mere, tage endnu et kig på din foreslåede budget.Overvej at fjerne udgifter, der ikke er absolut nødvendigt, at nedsætte mængden af ​​leverancer er nødvendige, eller gøre mere forskning om leverandører.

  6. Hvis dit samlede budget er ikke justerbar og kun indeholder nødvendige udgifter, justere dine estimat til din nye alt og forsøge at skære på andre områder for at opretholde et afbalanceret budget for din virksomhed.

Tips & amp;Advarsler

  • Budgetter skal forvaltes aktivt.Overvej at balancere budgettet på månedsbasis.Regelmæssig overvågning af budgettet forhindrer konsekvent overbudgettering og giver tid til at omfordele midler, hvor det er nødvendigt.Vurdere budgettet på kvartalsbasis at planlægge justeringer storstilede eller til at omfatte nye elementer.
  • Hvis du skal overforbrug på et element, skal du huske, at det skal justeres senere, eller udgifter på et andet reduceret element, for at holde budgettet afbalanceret.Hvis du ender med at bruge mindre på et emne, så prøv at bruge det som en ny standard for at spare penge i det lange løb.

Ressourcer

  • Grundlæggende Budget Skabelon til Microsoft Excel
343
0
0
Administration Af Budget