Sådan Plan en IT Budget

Informations teknologi http://www.sxc.hu/browse.phtml?f=download&id=1159615

Vellykket planlægning af IT-afdelinger budget skal overveje langsigtede forretningsmæssige behov, rutinemæssig vedligeholdelse,udskiftning systemet omkostninger og uventede systemfejl.Uanset om du kører en lille eller stor it-afdeling for et multinationalt selskab, en grundig budget er afgørende for at opfylde de forretningsmæssige mål for virksomheden.Gennem konsultation, analyse og præcise udgift skøn, kan du oprette en it-budget, der sørger for alle selskabets it-udgifter.

Instruktioner

  1. Opsummer det foregående års it-udgifter efter kategorier.Bestem procentdelen af ​​det samlede it-budget, der bruges til hver kategori.For eksempel beregne procentdel af budgettet afsat til rutinemæssig vedligeholdelse, opgraderinger, software, business udviklingsinitiativer og uventede begivenheder som systemfejl.

  2. Brug IT budgettet resumé som grundlag for din nye it-budget.Fjern eventuelle udgifter, der ikke længere er relevante, og tilføje eventu

    elle nye udgifter, der forventes til næste år.For eksempel, hvis du har købt en ny telefon routing-system i det foregående år, kan du fjerne de installationsomkostninger fra dit nye budget, men du bliver nødt til at holde løbende vedligeholdelse udgifterne i forbindelse med det nye system.

  3. Consult med forretningsudvikling og direktionen om mål for det næste år.Drøfte eventuelle systemet ændringer eller tilføjelser, der vil være nødvendige for at nå de forretningsmæssige mål.Medtag udstyr behov, IT personale behov og softwarekrav.Rådgive forvaltningen af ​​disse afdelinger af de forventede omkostninger og sørg for de er klar til at forsvare de foreslåede udgifter under budget anmeldelser.

  4. Diskuter beskæftigelsesmål og ændringer med forvaltning af menneskelige ressourcer.Brug deres fremskrivninger for at bestemme eventuelle ændringer i kapacitet eller systemændringer ind i dit nye it-budget.

  5. Send forespørgsler til alle andre funktionsområder anmoder IT relaterede mål for deres afdeling for det næste år.Indarbejde disse mål ind i dit it-budget, så du kan imødekomme deres anmodninger.

  6. Send RFP'er (Request af forslag) til nye projekter eller store indkøb at opnå nøjagtige bekostning fremskrivninger.

  7. Compile alle budgettet informationer og tal ind i et omfattende dokument.Sammenlign procentdel af budgettet afsat til hver kategori i dit nye budget og den tidligere it-budget.Bemærk alle store forskel at forebygge fejl.

  8. Anmeldelse dit budget med ledelse og ledere.Præsenter dit budget med grafer og andre visuelle køer, der angiver, hvor udgifterne er dedikeret.For eksempel oprette et cirkeldiagram, der viser udgifter ved virksomhed afdeling, en graf, der viser forskelle efter kategori fra det foregående år og andre grafer, der korrelerer udgifter til budgetmæssige mål.For store afvigelser fra tidligere år, fremvise dokumentation fra hver afdeling og forretningsudvikling skitserer deres mål.

  9. Revidere dit budget baseret på udøvende beslutninger om forretningsmæssige mål og udgifter.Råde nogen afdeling af ændringer i dit budget, der vil påvirke deres mål at give dem mulighed for at indgive andragender ledere om støtte til at opfylde deres mål.

  10. Indsend dit endelige budget for inkorporering i det samlede selskab budget for det næste år.

73
0
1
Administration Af Budget