Hvordan man skriver en Budget Request

Nærbillede af lommeregner løbet udskrevne data ekinyalgin / iStock / Getty Images

En anmodning budget er en business brev søger midler til udgifter og drift over hovedet til et projekt eller en afdeling i en organisation.Mindre formel end en traditionel forretning forslag, denne anmodning stadig skal overholde strenge business skriftligt anstand og give læseren en grundig forståelse af projektet ved at svare på eventuelle spørgsmål, der måtte opstå.

hvad du har brug

  • Detaljeret budget
  • Audience kontaktoplysninger
  • dokumentation

Instruktioner

  1. Findden korrekte person, der fører tilsyn med de budgetmæssige krav til netop dit projekt.Inden enhver organisation, kan der være flere forskellige individer, som fører tilsyn med udgifter og budgetmæssige overvejelser.Tag dig tid til at undersøge dit publikum grundigt.Sørg for, at du får den korrekte stavemåde og kontaktoplysninger.

  2. Giv historiske baggrund for projektet.Dette bør omfatte enhver tidligere erfaringer med lignende projekter, tidligere budgetter eller udgif

    tsplaner, og succesen er opnået fra tidligere bestræbelser.Medtag eventuelle seneste tendenser, der kan påvirke succes eller fiasko af projektet.

  3. Angiv formålet for den aktuelle anmodning budget og give detaljerede planer.Medtag hvordan pengene vil blive fordelt, og hvilke omkostninger vil blive dækket.For eksempel, hvis budgettet bliver brugt på bemanding og forsyninger, anmærke, hvilken procentdel af budgettet vil blive afsat til hvert krav.Adresse eventuelle spørgsmål, en fornuftig person kan anmode om projektet på forhånd at undgå forsinkelser i godkendelse eller en formel deklination af anmodningen.

  4. Vedhæft et detaljeret budget for projektet eller afdelingens udgifter.Dette vil give den evaluerende individet de nøjagtige tal for projektet.Ligesom en standard budget, bør dette afsnit indeholde præcise poster for hver udgift påkrævet.Hvis nøjagtige tal ikke er tilgængelige, vil det være nødvendigt at vurdere den samlede udgift for denne linje post.

  5. Luk anmodning opsummerer de vigtige detaljer er omfattet.Dette kan normalt ske inden for en eller to stykker.Derefter indeholde dit navn og kontaktoplysninger.Foreslå en opfølgning møde for at drøfte anmodningen finansiering.

630
0
1
Administration Af Budget