Sådan Forbered en Capital budget

Klargøring et budget er afgørende for enhver virksomhed eller organisation. Deklofenak / iStock / Getty Images

Oprettelse og gennemførelse af et budget er afgørende for enhver virksomhed eller organisation af mange årsager.Klargøring et budget kapital er nødvendig for at øge overskuddet og minimere omkostningerne.De fleste virksomheder og organisationer typisk planlægge et budget for en 12-måneders periode, som giver ledelsen at tage et kig på det store billede.En kapital budget adskiller sig fra en kortsigtet budget, at det tager et kig på langsigtede investeringer, undersøger køb eller opgradering af faste aktiver såsom bygninger, maskiner og udstyr.

Instruktioner

  1. Identificer finansielle mål, der klart definerer organisationens udviklingsmål kapital.Medtag tidsrammen for at nå disse mål.Prioriter behov, og derefter afgøre, hvordan finansiering af disse behov vil påvirke budgettet.Før udarbejdelsen et endeligt budget, bør lederne overveje hvilke handlinger der kan træffes for at forbedre ydeevnen i visse områder, især når det uventede sker.

  2. Anmode støtte til særlige finansieringsmuligheder prioriteter.Tag hensyn til, at der ikke vil være penge nok til at finansiere hvert kapital projekt om organisationens ønskeliste.Arbejde med andre medlemmer på Finansudvalget etablere evalueringskriterier for prioritering.For eksempel kan behov måles ved den nuværende tilstand eller anvendelser af fysiske aktiver såsom bygninger og udstyr.På den anden side kan behandlingen af ​​visse projekter være baseret på sundheds- og sikkerhedsfaktorer, eller generel gavn for samfundet.

  3. Saml de nødvendige data til at anslå finansiering til kapitaludgifter behov.Analysere regnskaber, herunder resultatopgørelse, balance, og opgørelse af pengestrømme for at få et bedre indtryk af organisationens langsigtede finansielle sundhed.Finansiering af en kapitaludgifterne betyder betale ekstra penge i renter.Selv om det er normalt ikke en klog beslutning for en organisation til at finansiere alle sine gæld, betaler kontant kan påvirke likviditeten ved at reducere driftskapital.

  4. overveje muligheden af ​​eventuelle anlægsinvesteringer såsom nybyggeri, større renoveringer eller nyt udstyr først ved at se på, hvor lang tid det vil tage at få omkostningerne ved større investeringer.Undersøge andre alternativer, og overveje, om omkostningerne ved projektet er begrundet, eller hvis der er måder at reducere disse omkostninger.Endelig afgøre, om at investere i et bestemt kapital projekt vil øge værdien af ​​organisationen som helhed.Husk på, at du måske nødt til at forsvare budgetmæssige beslutninger til andre i det organisatoriske hierarki.

  5. Udkast et foreslået budget, der allokerer ressourcer ved at vurdere resultaterne af tidligere projekter i nogen langsigtet planlægning indsats.Da de fleste investeringsprojekter tage år at udvikle, er år-til-år sammenligninger ofte bruges til at evaluere performance.Beslutningen om at investere i nye projekter eller aktiver afhænger ikke kun den langsigtede omkostninger at finansiere projektet, men også afhængig af pengestrømme forventes et projekt til at generere i de kommende år.Budgettet skal skitsere i detaljer, hvordan de enkelte udgifter kapital vil blive finansieret.En solid udgifter planen skal vise, hvordan pengene vil blive bevilget til eventuelle forbedringer, som anbefales.

  6. måle fremskridt ved at føre tilsyn med driften regelmæssigt gennem hele regnskabsåret.Kapital projektplanlægning er lige så meget om at måle resultater, som det handler om at vurdere og udvælge investeringsprojekter.Projekterne skal være afsluttet inden for den tidsramme, og ifølge trinene i budgettet.

Ressourcer

  • Forståelse Budgetudvalget og budgetprocessen
245
0
1
Administration Af Budget