Hvad er definitionen af ​​en udgiftsrapport ?

Mange omkostninger for erhvervslivet godtgøres Billede af Flickr.com, courtesy af borman818

En udgift rapport er en rapport til en kunde eller arbejdsgiver, der beskriver de udgifter en medarbejder eller entreprenøren har betalt mens du fuldfører en opgave for kunden eller arbejdsgiveren.Udgiftsbilag også vedligeholdes af virksomhedsejere til skattemæssige formål.

Funktion

  • En udgift rapport dokumenterer omkostningerne ved at udføre en bestemt aktivitet, der er videregivet til den person, organisation eller virksomhed, på hvis vegne aktiviteten blev udført.Normalt en udgift rapport kun detaljer udgifter at tilberedningsvirksomheden gerne vil blive refunderet for at pådrage sig.Kvitteringer og logs er normalt udføres til støtte for en udgift rapport til at kontrollere, at de udgifter, der faktisk er afholdt.

Usage

  • En udgift rapport bruges ofte til at tilbagebetale entreprenører og medarbejdere ved at sikre, at de har overholdt en intern udgift politik samt med Internal Revenue Service regler om fradrag for erhvervsmæssige udgift

    er.Udgiftsbilag er også bevaret fremlægge dokumentation til skattemyndighederne, at visse udgifter blev afholdt i løbet af erhvervslivet.

    De mest almindelige udgifter til hvilke medarbejdere der refunderes er rejse, måltider og repræsentationsudgifter.

    Udgiftsbilag er godtgørelse for udgifter Expense rapporter er godtgørelse for udgifter
Rejser

Udgifter

  • Flybillet, kilometertal på en personlig køretøj, vejafgifter, biludlejning gebyrer, hotelværelser, måltider spises på vejen, tips betales til hotelletservice-arbejdere og lufthavnen parkeringsafgifter er alle eksempler på de udgifter, mange kunder eller arbejdsgivere vil refundere hvis en udgift rapport dokumenterer udgifterne er til rådighed.

    Forretning relateret rejse skal tilbagebetales Forretning relateret rejse, bør tilbagebetales

Måltider og repræsentationsudgifter

  • tage en potentiel kunde ud til frokost, eller fejrer en forfremmelse på en bar med en kollega er begge eksempler på måltid og underholdningudgifter en klient eller arbejdsgiver kan refundere når forsynet med en udgift rapport.Før godtgørelse, kan arbejdsgiveren eller klient kræve kvitteringer, som dokumenterer tips og andre gebyrer.

    Måltider og underholdning er ofte expensable omkostninger Måltider og underholdning er ofte expensable omkostninger

Kreditkort udgiftskonti

  • Mange organisationer og virksomheder kræver, at medarbejderne betaler erhvervsmæssige udgifter ved hjælp af et kreditkort udstedt i navnet på medarbejderen.Medarbejderen er ofte personligt ansvarlig for at betale regningen.

    Den organisation eller virksomhed, vil få en kopi af regningen og vil refundere udgifter afspejles på dette kreditkort regningen, når bilag såsom kvitteringer, logs og erhvervslivet begrundelse herfor i form af en udgift rapport.

    American Express udsteder mange udgiftskonto kreditkort American Express udsteder mange udgift konto kreditkort

Advarsel

  • Det er vigtigt at forstå bekostning politik eller forventninger til klient / arbejdsgiver før pådrage udgifter, der forventes refusion.Meget få ting kan sur en klient-entreprenør eller ansættelsesforhold hurtigere end en uenighed penge.

    Det er ofte en god idé at opbevare en kopi af kvitteringer indsendt med en udgift rapport, i tilfælde duplikere indsendelse er påkrævet.

Ressourcer

  • Microsoft Office Online: udgiftsbilag Skabeloner til Microsoft Excel
651
0
5
Administration Af Budget