Sådan oprettes flowdiagrammer for job opgaver

Lad os sige, du er en leder i en virksomhed, og du overvåge flere medarbejdere.Du ønsker medarbejderne til at forstå deres job opgaver, fordi du skal vurdere deres job ydeevne årligt.Du beslutter, at det ville hjælpe dem, hvis de kunne se de job ansvar i et flowdiagram.Ofte er det lettere at forstå en proces, hvis den kan ses i et billede eller et diagram samt en fortælling.

Instruktioner

  1. Få flowdiagram software eller hvis du foretrækker at gøre det i hånden få et flowchart skabelon med alle de flow chart symboler.Undersøgelse symbolerne til at forstå, hvad de står for, så du vil bruge dem korrekt, når du opretter flowchart.Når du forstår de flow chart symboler skaber flowdiagrammer vil være let.

  2. Skriv i kronologisk rækkefølge trinene i hvert job for hver person, du overvåge på særskilte ark papir.Lad hver medarbejder gennemgå de trin, du har opført og informere dig om eventuelle skridt, du måske er gået glip så du kan tilføje dem til listen, og inkluderer dem i flowdiagrammet.

  3. Brug af flowdiagram software eller skabelonen skabe et flowchart for hvert job, du overvåge.Indarbejde hvert trin i flowdiagrammet for hvert job, du skitseret i trin to.Du skal blot trække den gældende symbol for hvert trin af jobbet i den rigtige rækkefølge, og i det korrekte område, hvor trin udføres.

  4. Giv det første udkast til flowdiagrammet for medarbejderen, der opfylder disse opgaver, og bede om hans / hendes kommentarer til flowchart.Få dem identificere eventuelle skridt, du måske er gået glip eller nogen, som du måtte have i den forkerte rækkefølge.

  5. Redo rutediagrammerne tager kommentarerne i betragtning ved at gennemføre eventuelle ændringer i flowchart, der skønnes nødvendige.Hvis du ikke er enig med medarbejderen om eventuelle kommentarer eller ændringer i flowdiagrammet drøfte det med medarbejderen og forklare, hvorfor du ikke er enig og give ham / hende en chance for at reagere.De kan vide noget du ikke eller har en indsigt eller perspektiv på det job, du ikke gør, og når du forstår hans / hendes synspunkt, du kan aftale med deres forandring.

  6. Giv medarbejderne en kopi af det færdige rutediagram for deres job.Også for de job, der er en del af en proces, du måske ønsker at dele de andre flowcharts med alle de involverede i denne proces, så de forstår hele processen medarbejdere.Dette vil lette cross training og lad medarbejderne vide, at de er del af en større proces kritisk for virksomheden.

  7. Placer en kopi af rutediagrammer i et ringbind for fremtidige reference og uddannelsesformål.

Ressourcer

  • Flowchart hjælp Page
314
0
0
Håndtering Medarbejdere