Hvordan man kan udvikle en Medarbejder Schedule skabelon

Spar dig selv tid i planlægning medarbejdere ved at oprette en skabelon. Creatas / Creatas / Getty Images

Medarbejderne har brug for, når de er planlagt til arbejde, og skabe en medarbejder tidsplan skabelon kan gøre opgaven med udstationering og opdatere tidsplaner let.Blot at have en skabelon vil spare tid og giver dig mulighed for at fokusere på mere presserende ledelsesmæssige opgaver.Du kan udvikle en medarbejder tidsplan skabelon til din forretningssted med enkle regneark færdigheder.

hvad du har brug

  • regnearksprogram

Instruktioner

  1. Åbn et nyt dokument i dit regneark software valg.

  2. Opret en overskrift på den tidsplan skabelon.Headeren skal indeholde en titel for medarbejderne, den afdeling, hvor medarbejderne arbejder og dage og datoer for arbejdsugen.Brug fed skrift eller en lidt større type, størrelse for nem læsbarhed.

  3. Oprette en tabel for den første dag i arbejdsugen.Brug kolonnerne tværs i toppen af ​​tabellen for timer af arbejdsdagen, og udpege rækkerne ned i venstre side for en liste med navne på medarbejdere, der skal arbejde p

    å den givne dag.Du må bruge enhver tid tilvækst for en given arbejdsdag - dvs time, halve time eller 15-minutters intervaller.

  4. Tilføj en kolonne i slutningen for at vise det samlede antal timer den enkelte medarbejder er planlagt arbejde for given dag.Dette vil hjælpe medarbejderne let se, hvor mange timer, de har brug for at planlægge.Du kan inkludere en formel i rækken, så timerne automatisk vil opsummere i denne kolonne.

  5. Opret tabeller for de andre dage i arbejdsugen.Du kan opnå dette hurtigt ved at kopiere den første tabel og ændring af arbejdsdagen beskrivelsen.

  6. Tilføj en legende i bunden af ​​din medarbejder tidsplan skabelon til at udpege stabsfunktioner, hvis dine medarbejdere dækker forskellige opgaver i forskellige skift.For eksempel kan en restaurant manager bruge en P for prep kok, L for linje kok, W for vente personale, H for værtinde eller D til levering driver.

    Medtag betegnelser for hver enkelt medarbejder funktion i hver time af det arbejde dag, der er nødvendig for den givne medarbejder.

Ressourcer

  • Microsoft Office: Medarbejder Shift Schedule
85
0
1
Håndtering Medarbejdere