Hvordan laver & Udskriv arbejdsplaner Weekly

Arbejdstider er afgørende for dine daglige forretninger . unge attraktive brunette Writin på scheduler billede ved Laser fra Fotolia.com

Det er afgørende at være organiseret, når du kører en virksomhed.Det kan være en udfordring at holde trit med de daglige anliggender din virksomhed, men der er strategier, du kan følge for at gøre arbejdet lettere.En af de mest basale måder at holde din virksomhed kørende i topform er at skabe og opretholde en aktiv arbejdsplan hver uge.

hvad du har brug

  • regneark software (såsom Microsoft Excel, OpenOffice.org eller Google Docs)

Instruktioner

  1. Opret et nyt regneark ved at åbne dinregnearksprogram og vælge "File" option på den øverste værktøjslinje og vælge "Ny" eller ved at trykke Ctrl + N (Cmd + N på en Macintosh).

  2. Start i anden række fra toppen og arbejde din vej ned, afsætte en række til hver enkelt medarbejder.Input deres navn i det fjerneste venstre kolonne af deres respektive rækker.

  3. Starter i den anden kolonne fra venstre, dedikerer en kolonne for hver dag i ugen.Indtast navnet på hver

    dag i den øverste række i regnearket.

  4. afgøre, om det er nødvendigt at spore mere medarbejderoplysninger på en ugentlig basis.Hvis det er, dedikere en kolonne for hver variabel du sporer.Nogle sandsynlige variable omfatter samlede antal timer for ugen, samlede antal arbejdstimer for regnskabsåret, medarbejder status og samlede lønomkostninger.

    Arbejdsgivere måske ikke ønsker, at deres medarbejdere skal have adgang til hver variabel spores på arbejdsplan.For at skjule følsomme oplysninger, skal du vælge og højreklik på en række eller kolonne, og vælg "Skjul" fra drop-down menuen.Hvis du vil gendanne, skal du højreklikke på den skjulte række eller kolonne, og vælg "Vis".

  5. Brug af rækker og kolonner, du har oprettet, input de tidspunkter på skift for den enkelte.For eksempel, hvis du vil have Medarbejder A til at arbejde på mandag fra 08:00 til 05:00, finde sin række, gå til mandagens kolonne, og input fra 08:00 til 05:00

  6. Når du har udfyldt skemaet til din tilfredshed, skal du vælge"Filer" option på den øverste værktøjslinje og vælg "Udskriv", eller tryk på Ctrl + P (Cmd + P på Mac-computere), til at udskrive en papirkopi af dit nye arbejdsplan for dine medarbejdere at se.

    Det overordnede layout og udseendet af din trykte arbejde tidsplan er underlagt dine personlige præferencer."Landskab" udskrifter er nok den mest almindelige, men "Portrait" udskriver kunne være mere nyttigt, hvis du har et stort antal medarbejdere.

Tips & amp;Advarsler

  • æstetik dit arbejde tidsplan kan skræddersys til dine personlige behov ved at vælge rækker og kolonner, du vil ændre, højreklikke, og vælge "Format Cell" fra drop-down menuen.Herfra kan du tilpasse farverne på celler, justeringen af ​​ordene, og hvilke grænser linjer er synlige i din tidsplan.
  • Du kan genbruge din tidsplan fil så mange gange som du ønsker ved at indtaste dine data hver uge.
  • Altid holde en "blank" kopi af din tidsplan, så du kan fremskynde planlægningsprocessen.
  • Der er mange gratis, høj kvalitet arbejde tidsplan skabeloner på internettet.

Ressourcer

  • Doc Stoc: Ugentlig arbejdsplan Skabelon
  • Vertex 42: arbejdsplan Skabelon til Excel
59
0
1
Håndtering Medarbejdere