Sådan arbejde sammen Online

Video konferenceopkald . Comstock / Stockbyte / Getty Images

i enhver virksomhed indstilling, er der en stor forskel mellem blot at arbejde sammen og samarbejde.Dog kan skabe en virkelig samarbejdsmiljø være endnu mere udfordrende i en virtuel arbejdsplads, især når teammedlemmer kender ikke hinanden eller have forskellige kulturelle baggrunde.På trods af dette, med lidt know-how og de rigtige værktøjer, er der virkelig ingen udfordring en virtuel hold kan ikke overvindes.

Opret en fælles forståelse

  • Ryd op nogen misforståelser, der teammedlemmer måtte have om, hvad online-samarbejde er, og hvad det indebærer.Dette er især vigtigt med folk ikke er vant til at arbejde sammen online.Målet er at mødes og arbejde sammen i realtid, ikke at sende en spærreild af e-mails - og vedhæftede filer - frem og tilbage.Selvom e-mail og andre asynkrone værktøjer, herunder en fælles arbejdsplads og kalender, dokumentbiblioteker og debatsider er vigtige en virkelig samarbejdsmiljø, kræver realtid, synkron interaktioner.

Definer Roller, Ikke Opgaver

  • Definer roller og afklare output forventninger, men ikke definerer de trin, der kræves for at opnå projektets mål på forhånd.Keith Ferrazzi, forfatter og administrerende direktør for Ferrazzi Greenlight, en forskningsbaseret rådgivning og uddannelse selskab, siger, at opgaven usikkerhed er nøglen til at arbejde i fællesskab online.Ferrazzi citerer forskning, der findes online samarbejde stiger, når teammedlemmer har klart definerede roller, men skal arbejde sammen for at beslutte, hvordan man opnår holdets mål.

Etablere et Collaborative Mindset

  • Træd ned og give andre - der kan være mere kvalificerede, men som ikke er det normale hold bly - en chance for at give vejledning eller give instruktioner.Hvert medlem skal være villig til at ofre personlige interesser og gøre, hvad der er bedst for holdet.Ferrazzi foreslår at spille et par spil, såsom et online, teambaserede skattejagt eller rollespil, ved starten af ​​et projekt, ikke blot at skabe et samarbejde tankegang, men også at bygge lederskab og teamwork færdigheder.

Brug de rigtige værktøjer

  • lyd og video-konferencer, interaktive white-boards, dokument samarbejde software og instant messaging er vigtige redskaber til at møde i realtid og interagere med teammedlemmer i løbet af dagen.For eksempel, interaktive whiteboards giver muligheder for at tegne, skrive tekst og indsætte billeder, hvilket gør dem et godt valg for brainstorming og finjustering præsentationer.Når det kombineres med audiokonferencer, kan teammedlemmer både se, hvem der deltager, og tale med hinanden.Dokument samarbejdsværktøjer muliggøre reelle tid co-authoring og co-redigering med en eller flere andre personer.

651
0
1
Håndtering Medarbejdere