Sådan at forbedre kommunikationen i Teamwork

Forbedring hold kommunikation succesfulde hold billede af Andrey Kiselev fra Fotolia.com

At være en del af et succesfuldt team kan være en givende og engagerende oplevelse.Desværre kan det være en frustrerende og forsøger en så godt.En af de kritiske nøgler til Team succes er effektiv kommunikation.Vide, hvordan man forbedre kommunikationen inden for en arbejdsgruppe hold kan resultere i højere produktivitet, lavere forekomst af konflikter, og højere niveauer af samhørighed og samarbejde.Ved at implementere målrettede kommunikationsstrategier, kan du bygge et team i stand til højere og mere gavnlig effekt.

Hvordan at forbedre kommunikationen i Teamwork

  1. Åbn hvert hold møde med hvert hold medlem giver en to-til tre-minutters aktivitet eller statusrapport.Disse rapporter skal være korte resuméer af de fremskridt, medlemmet har gjort hen imod færdiggørelsen af ​​tildelte handling skridt fra det foregående møde.Disse rapporter bør ikke indeholde nogen omtale af enhver anden medarbejder, medmindre den tildelte opgave var e

    n kollaborativ én.I dette trin giver dig en mulighed for hvert medlem har en stemme med hensyn til individuelle indsats uden at konkurrere med nogen anden medarbejder.

  2. Tillad en kort periode (ca. tre til fem minutter) af kommentar efter aktivitetsrapporter.Alle kommentarer skal være additive, støttende og positiv.Negativ kommentar eller kritik bør oprigtigt frarådes.

  3. Har hvert medlem recitere handling skridt tildelt af gruppen ved afslutningen af ​​mødet.Denne taktik giver mulighed for hver medarbejder for at bekræfte sin forståelse af formålet med og omfanget af mødet, og hvad gruppen kræver af hver bruger for at udrette bevæger sig fremad.

  4. Adresse konflikt direkte og åbent under selve mødet.Hold interaktioner gennemsigtig ved at registrere adressen og løsning af konflikten i mødereferatet.Når enkelte medlemmer forstå, at deres kommentarer vil blive optaget for eftertiden, er der ofte en større tendens til høflighed og forståelse.

  5. gentage hovedpunkterne i mødet for at sikre medlemmer har en klar og sammenhængende forståelse af de store handlinger og kommunikation, der opstår under mødet.Det er ofte nyttigt at skrive disse punkter (en gang aftalt) på hvid bord eller flipover, så medlemmerne kan reflektere og henvise til dem i hele mødet.Udfylde og distribuere mødereferater inden for 24 timer mødet tæt.E-mail eller distribuere kopier af referatet til alle teammedlemmer.

  6. Etablere en interaktiv kommunikationskanal ved at oprette et hold opslagstavle, Internet opslagstavle, hold email-konto, nyhedsgruppe eller blog.Denne taktik sikrer, at teammedlemmer kan kommunikere let og effektivt mellem møderne.

Ressourcer

  • PBS: konfliktløsning Teknikker
136
0
1
Håndtering Medarbejdere