En Jobbeskrivelse for en bogholder i en Daycare

En bogholder i et dagtilbud har et stort ansvar. børn billede af Renata Osinska fra Fotolia.com

Bogholder toldsatser for en daginstitution er ikke helt anden end en bogholder for enhver anden tjeneste-baserede virksomhed, men det ansvar er betydeligt større.Da daycares er forpligtet til at give samlede indtægter året til forældrene til de børn, af skattemæssige grunde, skal der tages større omhu at registrere transaktioner præcist.

skattemæssige forpligtelser

  • grund af den unikke karakter af dagpleje forretning, specielt med forældrene trække det beløb, de betaler for børnepasning fra deres skat ved udgangen af ​​året, skal bogholder får de beløbbetales af hver enkelt kunde korrekt.Hvis dagpleje tilbyder før og efter skole pleje, skal registrerer alle de beløb, der er betalt for netop denne tjeneste, og kvitteringer sendes.

Payroll Forpligtelser

  • Ved afslutning lønningslisten papirarbejde, daginstitutioner bogholdere bruger regnskabs software leveres eller de skattemæssige tabeller findes på IRS og statslige hjemmesider.Bogholdere

    n bliver nødt til at bruge den elektroniske føderale skatteydere service og for hver lønperiode komplet en 941 betaling (dette er for virksomhedens bidrag til social sikring, Medicare og føderale Tilbageholdelse sammen med medarbejderens bidrag så godt.) Bogholderen bruger webstedet, www.eftps.com og kommer ind i virksomhedens EIN og PIN-kode.

    På kvartalsbasis en børnepasning bogholder bliver nødt til at give en formular 941 og send det til skattemyndighederne.Form 941 formular vil være en total af alle 941 betalinger hver lønningslisten periode, og skal være underskrevet og sendt i hvert kvartal.Bogholderen skal også gøre de beregnede betalinger fra regnskabs software og sende i Forbundsrepublikken Arbejdsløsheden Skat (FUTA) hvert kvartal.Ud over disse krav, hvert kvartal bogholder skal også udfylde formularen for statens arbejdsløshed skat.(SUTA).

Dag-til-dag Forpligtelser

  • En bogholder i en børnepasning, skal holde styr på alle tilgodehavender for at sikre, at alle kunder betaler til tiden, og alle konti gæld for at sikre, at bygningen, forsyningsselskaber og andre månedlige regningerfå betalt til tiden.Hver måned banken og kreditkort konti skal afstemmes ved at sammenligne bank og kreditkort erklæringer med regnskabsmæssige software og sikre de bank / kreditkort erklæringer enige med regnskabs-software.

    Annulleret checks, er kopier af fakturaer fra leverandører og kvitteringer fra udgifter indgivet på en ugentlig basis for at sikre alle papirkopier er tilgængelige for inspektion og revision.

retskrav

  • Bogholderen vil gennemføre en analyse af omsætningen per barn, under hensyntagen til den juridiske forhold mellem børn til lærerne.Nøgletallene vil variere i hver stat i henhold til statens lovgivning.Bogholderen skal bruge disse oplysninger til at konstruere en plan for ansættelse flere lærere eller kører en omkostningsanalyse pr klasseværelse.

finansielle forpligtelser

  • Ekstra opgaver omfatter at samle alle checks og kontantbetalinger, registrere dem som tilgodehavender og udfylde depositum smutter til dagpleje ejer, som vil dobbelttjekke alle totaler, at levere til banken.Kvitteringer for betalinger, vil blive trykt og gives til hver enkelt kunde på månedsbasis.

    Udskrivning månedlige finansielle rapporter, herunder resultatopgørelse, balance og et cash flow prognose, vedligeholdelse posterne for småpenge fonden og holde kvitteringer at refundere fond for alle udgifter betalt er generelt også en del af jobbet.

108
0
1
Håndtering Medarbejdere