Sådan formateres en undersøgelsesrapport

Præsenter kun faktabaserede oplysninger på en undersøgende rapport. BernardaSv / iStock / Getty Images

Når en intern undersøgelse fører til disciplinære eller retslige skridt, skal du skrive en undersøgelsesrapport til at støtte din sag.Præsentation resultater klart og faktuelt kan opbygge en indiskutabel rekord, mens en dårligt skriftlig rapport har potentiale til at svække din sag.Hver virksomhed ejer bør vide, hvad der skal medtages i en undersøgelse rapport, og hvilket format det skal tage.

Grundlæggende

  • en undersøgelsesrapport funktioner til at levere fakta og nogle gange gør anbefalinger baseret på fakta og karakteren af ​​de beskyldninger.Koncis og objektivitet er så vitale som præcise oplysninger er at etablere troværdighed.En formel skitse stil rapport skrevet i første person tilføjer også troværdighed.For lange rapporter, kan en indholdsfortegnelse og nummererede sider gør lokalisere specifikke oplysninger meget lettere.Herunder en forside, selv for en kort rapport, er vigtig for information privatliv.

Åbningstider Sektioner

  • Den første del af rapporten bør indeholde grundlæggende oplysninger, såsom afsender og modtagerens navne, og et emne linje, der identificerer genstand for undersøgelsen.I den anden sektion, identificere klageren, beskrive påstanden eller påstande, angive undersøgelsen er start- og slutdato og identificere de informationskilder og beviser, der anvendes til at gennemføre undersøgelsen eller udarbejde rapporten.Punktopstillinger er nyttige for at gøre oplysningerne i dette afsnit lettere at læse.

Investigative Fakta og Resultater

  • nuværende faktiske omstændigheder i en punktopstilling, i fortællende stykker eller en kombination af begge.Fund skal beskrive hvert trin af undersøgelsen i kronologisk rækkefølge og omfatter datoer og tidspunkter hvor det er muligt.Selvom du kan indarbejde dokumentation ind i resultaterne sektionen, henvisninger og derefter tilføje beviser udstiller i slutningen af ​​rapporten er ofte et bedre valg, da det ikke afbryde rapporten flow.Dette omfatter vidneudsagn, fotografier, videoer e-mails, dokumenter og scannede filer.

Konklusion

  • Afslut rapporten med en eller flere narrative afsnit, hvor du opsummerer undersøgelsen, og i givet fald anbefale hvordan man kommer videre.Et resumé skal indeholde en redegørelse for de overtrædelser og give tilstrækkelige oplysninger, at læseren forstår, hvad underbygget undersøgelsen uden at læse hele rapporten.Anbefalinger skal være handlingsrettede trin, der svarer til sværhedsgraden af ​​påstanden, beviserne fremlagt, juridiske implikationer og din adfærdskodeks eller ansattes adfærd politik.

Ressourcer

  • Skrivning Commons: Rapport
619
0
1
Håndtering Medarbejdere