Kontorpersonale Pligter

Vide, hvad dine medarbejdere kan gøre , så de ikke keder sig . BUSINESS pige med laptop billede ved Sundikova fra Fotolia.com

Den kontorpersonale spiller en afgørende rolle i enhver virksomhed.Ansatte er dem, der udfører dag-til-dag opgaver et typisk kontormiljø, og ofte bliver bedt om at udføre en lang række andre funktioner for virksomheden som godt.Men pligter og forventninger kontorpersonale er ikke altid klart for ansøgerne, og bør være veldefineret af selskabet før leje.

Telefonopkald

  • funktionærer medlemmer er ansvarlige for at svare, lede og telefonopkald.De skal foretage disse opkald på en professionel måde og være i stand til at overføre opkald og rute opkald til den rette voicemail boks, hvis personen ikke er der, eller er på et andet opkald.De skal også være bekendt med roller hver medarbejder, så opkald kan overføres korrekt.De skal også være bekendt med, hvad opkald er nødvendigt at overføre, og hvad kalder, såsom telemarketers, tage en lavere prioritet.

Mail

  • kontorpersonale er ansvarlige for både indgående og udgående post.Indgå

    ende post skal sorteres og leveres til de tilsigtede modtagere, eller åbnet af den kontorpersonale til at bestemme arten af ​​mailing, såsom en kunde klage, og sende den til det korrekte sted.Udgående post, skal tilrettelægges, behandles og stemplet.Desuden vil det kontorpersonale koordinere med skibsfart tjenester såsom Federal Express til pakkelevering og pick-up.

Document Control

  • Ansvaret for styring af interne dokumenter også falder stort set til den kontorpersonale.Funktionærer medlemmer er ansvarlige for at skrive, fotokopiering, distribution og arkivering eller ødelægge alle interne dokumenter.De fastholder et registreringssystem i korrekt alfabetisk orden, og spore følsomme dokumenter, der skal destrueres efter en vis tid.Desuden vil eventuelle store mængder fotokopiering uddelegeres til en ansat.

Begivenhed Koordinering

  • kontorpersonale medlemmer er ofte forventes at koordinere firmaarrangementer.De sørge for fødevarer skal leveres på det rigtige tidspunkt, og at eventuelle almisser vil blive kopieret og tilgængelige.De vil også hjælpe med at designe alle PowerPoint-præsentationer eller andre multimedie elementer, der kan præsenteres, og sikre, at mødelokalet selv er i orden før arrangementet begynder.

Supply Bestilling og Petty Cash

  • kontorpersonale medlemmer er ofte ansvarlige for bestilling af kontorartikler efter behov, og distribuere småpenge til andre medlemmer af kontoret for fornødenheder såsom cab rides eller presserende nødvendige forsyninger.Funktionærer generelt udføre en levering ordre gang om ugen og andre ordrer, som behovene kommer op.

540
0
1
Håndtering Medarbejdere